プライバシーポリシー

労務管理 今泉事務所(以下「当事務所」と称する)は、個人情報の取扱に関する方針を以下の通りに定める。

なお、以下の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」と称する)及び関係諸法令によるものとする。

1.関係諸法令、ガイドライン等の遵守

 当事務所は、個人情報保護法その他関係諸法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及びこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の適切な取扱に努める。

2.個人情報の取得

当事務所は、「3.個人情報の利用目的」に定める利用目的の必要な範囲内において、個人情報を適正な手段により取得をする。

3.個人情報の利用目的

当事務所は、当事務所が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りに定め、その目的の範囲内において利用し、本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的での利用をしない。

①社会保険労務士が行う業務、その他労務管理に関するサービスの提供に関連して取得する個人情報

社会保険労務士業務及び付随する業務の遂行
各種問い合わせ等への対応
当事務所からの労務管理に関する情報提供、またはその機会に関する情報提供
年賀状等挨拶状・案内状の送付
その他、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

②当事務所が保有する当事務所の構成員(事務所職員等)に関する個人情報

給与の計算・支払等
人事管理・教育等
その他、上記に付随する目的

③当事務所が採用に関して採用希望者から取得した個人情報

採用希望者への採否に関する情報提供または問い合わせ等への対応
応募者あるいは採用予定者に対する継続的な連絡及び業務に関する情報提供
その他、上記に付随する目的

4.個人データの第三者提供

当事務所は、本人の事前の同意を得た場合、または法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供することはしない。

5.個人データの管理

当事務所は、個人データの漏洩・滅失(定期的な個人データの抹消は該当しないものとする)または毀損を防止するため、必要かつ適切な処置を講じる。
また、個人データの安全な管理を行うため、当事務所の構成員に対して必要かつ適切な監督を行う。
個人データの取扱の全部または一部を外部業者へ委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行う。

6.個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の請求

当事務所は、保持する個人データについて、該当者から利用目的の通知・該当者が識別される保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止の請求があった際には、該当者または代理人からの請求である事を確認の上、個人情報保護法の定めにより対処する。

7.問い合わせ

当事務所の個人情報に関する取扱に対する意見・質問・開示などの請求、その他個人情報の取扱に関する問い合わせ先は下記の通りとする。

労務管理 今泉事務所 個人情報取扱担当
TEL 03-3602-7186 FAX 03-3603-0222
mail imaizumi-jimusyo@1166.jp

8.プライバシーポリシーの改訂

当事務所は、このプライバシーポリシーの内容を必要に応じて見直し、改訂を行う。改訂を行った場合は、新たなプライバシーポリシーを公開し適用する。

平成30年 5月 1日 制定